Polityka prywatności

SalesMeUp („my", „nas") szanuje Twoją prywatność i przetwarza dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy istnieje wyraźna podstawa prawna na gruncie Rozporządzenia UE o Ochronie Danych Osobowych (RODO) oraz polskiej ustawy o ochronie danych osobowych. Ta polityka wyjaśnia, co zbieramy, dlaczego i jakie masz prawa.

1. Kto jest administratorem danych?

Administratorem danych jest SalesMeUp, zarejestrowane w Polsce. W sprawach związanych z prywatnością pisz na dd@salesmeup.de.

2. Jakie dane zbieramy

Przetwarzamy różne kategorie danych w zależności od tego, jak wchodzisz z nami w interakcję.

2.1 Odwiedzający stronę

Gdy odwiedzasz salesmeup.de, możemy zbierać: Twój adres IP, typ przeglądarki, typ urządzenia, odwiedzane strony, URL źródłowy i znaczniki czasu. Dla odwiedzających B2B używamy narzędzi intent-data, które identyfikują adresy IP na poziomie firmy (nie konkretnych osób). Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (art. 6.1.f RODO).

2.2 Wysyłka formularza kontaktowego / prośba o rozmowę

Gdy wypełniasz formularz na tej stronie, zbieramy: imię, email firmowy, nazwę firmy, treść wiadomości. Podstawa prawna: działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy (art. 6.1.b RODO).

2.3 Waitlista SOutreach

Gdy zapisujesz się na waitlistę bety SOutreach, zbieramy: imię, email firmowy, nazwę firmy, opcjonalny URL LinkedIn lub stronę www, oraz wyraźną zgodę na otrzymywanie aktualizacji produktowych. Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6.1.a RODO), którą możesz wycofać w dowolnym momencie.

2.4 Odbiorcy cold outreachu

Jeśli kontaktujemy się z Tobą wiadomością B2B (email lub LinkedIn), przetwarzamy publicznie dostępne biznesowe dane kontaktowe w ramach swobody działalności gospodarczej. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (art. 6.1.f RODO). Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu w dowolnym momencie odpowiadając STOP, klikając link wypisania albo pisząc na dd@salesmeup.de.

3. Jak używamy Twoich danych

• Odpowiadanie na zapytania i prośby o rozmowy zapoznawcze
• Dostarczanie newslettera waitlisty SOutreach (na podstawie zgody)
• Prowadzenie strony, w tym analityki i śledzenia intencji na poziomie firmy
• Ulepszanie naszych usług i publikowanego contentu
• Spełnianie obowiązków prawnych (księgowość, odpowiedzi na spory)

4. Udostępnianie podmiotom trzecim

Dane osobowe udostępniamy wyłącznie sprawdzonym podmiotom przetwarzającym, które pomagają nam prowadzić biznes:

• Netlify (hosting i obsługa formularzy)
• HubSpot (CRM, kalendarz spotkań)
• Google (Workspace, email)
• Snitcher / dostawcy intent data (identyfikacja odwiedzających na poziomie firmy)

Każdy z tych podmiotów ma z nami Umowę Powierzenia Przetwarzania Danych i przetwarza dane wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami. Nie sprzedajemy danych osobowych.

5. Transfery danych poza UE/EOG

Niektórzy z dostawców mają siedzibę w USA. Transfery odbywają się w ramach Standardowych Klauzul Umownych UE albo Ramy Ochrony Danych UE-USA, tam gdzie ma to zastosowanie.

6. Jak długo trzymamy dane

• Wysyłki formularzy kontaktowych: do 24 miesięcy od ostatniej interakcji
• Waitlista SOutreach: do wycofania zgody lub zamknięcia bety
• Cold outreach: do wniesienia sprzeciwu lub 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, w zależności co nastąpi pierwsze
• Dokumentacja księgowa: zgodnie z polskim prawem podatkowym (5 lat)

7. Twoje prawa w ramach RODO

Masz prawo do:

• Dostępu do swoich danych
• Sprostowania nieprawidłowych danych
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
• Ograniczenia lub sprzeciwu wobec przetwarzania
• Przenoszenia danych
• Wycofania zgody w dowolnym momencie
• Złożenia skargi do polskiego organu nadzorczego (UODO, uodo.gov.pl)

Aby skorzystać z dowolnego z tych praw, napisz na dd@salesmeup.de. Odpowiadamy w ciągu 30 dni.

8. Pliki cookies i śledzenie

Używamy plików cookies i podobnych technologii (Google Tag Manager + Google Analytics 4), żeby strona działała i — za Twoją zgodą — żeby lepiej rozumieć jak z niej korzystasz. Po wejściu na stronę banner prosi Cię o wybór w trzech kategoriach:

• Niezbędne — wymagane do działania strony, zapamiętania Twojego wyboru w bannerze i podstawowego bezpieczeństwa. Zawsze aktywne, nie można ich wyłączyć.
• Analityczne (domyślnie wyłączone) — Google Analytics 4 z anonimizacją IP. Pomagają zobaczyć, które strony są czytane, żebyśmy mogli je poprawiać. Bez Twojej zgody nie zapisujemy żadnych identyfikatorów osobowych.
• Marketingowe (domyślnie wyłączone) — używane do mierzenia skuteczności kampanii i remarketingu na LinkedIn lub Meta. Aktywują się tylko po Twojej wyraźnej zgodzie.

Używamy Google Consent Mode v2, co oznacza, że zanim dokonasz wyboru, nie zapisujemy żadnych plików analitycznych ani marketingowych — wysyłamy tylko anonimowe, zagregowane sygnały bez identyfikatorów osobowych. Możesz w każdej chwili zmienić swój wybór czyszcząc dane strony w przeglądarce, albo pisząc do nas na dd@salesmeup.de z prośbą o cofnięcie zgody.

9. Zmiany w tej polityce

Możemy aktualizować tę politykę w miarę rozwoju naszych praktyk. Data „ostatniej aktualizacji" na górze odzwierciedla najnowszą zmianę. Istotne zmiany zostaną wyróżnione na tej stronie.

Wersja angielska tej polityki dostępna jest pod /privacy-policy/.